個人情報保護方針

基本理念

株式会社川島印刷は、印刷という仕事を通じて地域・社会のコミュニケーションや文化の発展に寄与し、地域社会に貢献することを目指しております。そのために、経営者及び社員の一人ひとりが「情報」というものの取扱いに関し、すべての方から信頼されるようになることが重要であると考えております。特に個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いや保護の徹底を図ることは、私たちの社会的責任であります。
この考え方を実践するために、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めてまいります。

基本方針

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、印刷業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用・提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社は個人情報に関する法令、国が定める方針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、速やかに対応致します。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を次に掲げる目的のために利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が発生した場合は、その旨を通知し、ご本人の同意を得たうえで取り扱います。

お客様から受託する場合の利用目的

• ダイレクトメール用宛名印字のため
• 個人情報が含まれる内容物の封入のため
• お客様の顧客関連の事務処理のため
• 個人情報が含まれる印刷物の印刷、製本のため
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため
• 上記の利用目的に関連付随する業務のため

当社が自ら取得する場合の利用目的

• 当社事業に関するお問合せ、苦情、相談の内容に対応するため
• お客様からの当社事業に関するお問い合わせに回答するため
• お客様から請求された当社事業に関する各種資料を発送するため
• 上記の利用目的に関連付随する業務のため

個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
当社が収集した個人情報について第三者への提供の必要が発生した場合、本人の同意を得たうえで実施します。

安全管理措置について

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、事項のような措置を適切に実施するように努めます。

1. 組織的安全管理措置
   個人情報を安全に管理するために、社内規程、マニュアルを定め、個人情報を取り扱う業務に従事する従業者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。
   当社は、上記に記載する目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を委託することがあります。この場合、委託先との間で個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する適切な監督を行います。
2. 人的安全管理措置
   個人情報の適正な取り扱いを運用・維持するため、従業者への定期的な教育を実施しています。
   個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から秘密保持等に関する誓約書を取得しています。
3. 物理的安全管理措置
   社内の個人情報を取り扱う区域においては入退室管理、盗難等の防止、文書の持ち出し・保管時における施錠などの対策を講じています。
4. 技術的安全管理措置
   社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対して、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。

開示対象個人情報について

1. 事業者の名称及び住所
   株式会社川島印刷
   〒992-0021 山形県米沢市花沢221-2
2. 個人情報保護管理者の氏名
   プレス部 川合 礼子
3. 開示等の手続きについて
   当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示についてのお問い合わせがあった場合には適切かつ、遅延なく対応いたします。下記の手順に沿ってご請求ください。
   ※ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。
4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
   個人情報に関する相談もしくは苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情受付けの申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

住所：
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：
0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

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